2. De fleste bedrifter og organisasjoner utvikler en kommunikasjonsstrategi. Det er gjerne et skriftlig dokument som beskriver hvordan virksomheten skal gå fram for å oppnå det de ønsker. En slik strategi skal være så konkret som mulig, og angi mål for de forskjellige tiltakene som beskrives. En informasjonsplan går ut på å bygge på følgende fem faser: forankring, situasjonsanalyse, planlegging av tiltak, gjennomføring og evaluering.
3. se nr. 2
4.
- Forankring betyr at virksomheten skal ha et klart mål med strategien.
- En populær metode er å gjøre en SWOT-analyse, å styrke svakheter, muligheter og trusler.
- Her konkretiseres målene som ble diskutert i den første dasen.
- Det betyr at man gjennomfører de aktivitetene man har planlagt.
- Evalueringen kan integreres i gjennomføringen ved at man ved ulike deadlines/milepæler måler effekten og vurderer endringer.
5. Mange organisasjoner er forberedt på mulige kriser og har lagt en plan for krisekommunikasjon, som kan tas fram når det oppstår en slik situasjon. I en slik situasjon har man ikke tid til å kommunisere. Da er det selvsagt nyttig at man har en plan for kommunikasjonen og kanskje et PR-byrå i beredskap.